O que é certificado digital e sua importância?

Você sabe o que é certificado digital, para que serve e qual a sua importância? Essa ferramenta tem se tornado cada vez mais necessária. Afinal, junto com diversas facilidades e soluções, o ambiente virtual traz a possibilidade de ações fraudulentas e maliciosas. É nesse contexto que o certificado digital nasce.

A tecnologia consiste em um arquivo eletrônico que tem o objetivo de trazer mais segurança às transações eletrônicas, às informações online e a demais serviços realizados por meio virtual.

Muito útil para empresas, sobretudo aquelas que lidam com uma grande quantidade de dados confidenciais, o certificado digital funciona como uma assinatura. Assim, o recurso garante a identidade das partes envolvidas em transações online e a autenticidade, integridade, confidencialidade e validade jurídica dos dados.

Para entender melhor o que é certificado digital, continue a leitura e confira alguns dados importantes sobre o assunto!

O que é certificado digital para uma empresa?

Chamado de e-CNPJ, o certificado digital de empresas é um documento eletrônico que serve para representar pessoas jurídicas no ambiente virtual. Com ele, é possível realizar diversos serviços online, tais como:

  • Assinatura de documentos eletrônicos, como contratos online;
  • Consulta da situação fiscal da empresa;
  • Envio de declarações da empresa;
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas;
  • Emissão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE);
  • Assinatura de escrituração fiscal e contábil digital;
  • Acesso a serviços eletrônicos da Receita Federal.

Como obter o certificado digital?

Apesar de ainda haver muitas dúvidas sobre o que é certificado digital e como obtê-lo, o processo é simples. Veja o que fazer para a sua empresa adquirir um!

1. Faça a solicitação na Autoridade Certificadora

A Autoridade Certificadora (AC) é a entidade responsável pela emissão de certificados digitais com validade jurídica. Para realizar a solicitação, escolha a autoridade mais próxima do local da sua empresa. Procure solicitar o melhor tipo de certificado digital para o seu negócio e optar pelo prazo de validade ideal.

Lembre-se de procurar por autoridades certificadoras confiáveis, no site do Instituto Nacional da Tecnologia da Informação (ITI) – autoridade no tema – possui uma relação de Autoridades Certificadoras no Brasil

2. Separe a documentação necessária

Conforme o tipo de certificado digital escolhido, você deverá providenciar os documentos necessários, como:

  • Contrato social da empresa;
  • Cartão do CNPJ;
  • Documentos pessoais do representante da empresa, como identidade, CPF e comprovante de residência.

3. Aguarde a validação da Autoridade Certificadora e receba o seu certificado digital

Depois de enviar os documentos, basta aguardar o processo de verificação da Autoridade Certificadora.

Não havendo problemas na validação do processo, o certificado será emitido. O solicitante receberá as senhas e chaves de acesso, além da mídia com as informações gravadas.

Qual o valor de um certificado digital?

Existem dois principais tipos de certificado digital:

  • Certificado Digital A1: com validade de um ano, este tipo de certificado deve ser emitido e instalado diretamente em um computador, tablet ou smartphone.
  • Certificado Digital A3: com validade de um a cinco anos, o certificado A3 pode ser gerado e armazenado na nuvem ou em um dispositivo móvel – como o cartão com chip (chamado smart card) ou o token.

O valor do certificado pode variar de acordo com o tipo e o tempo de validade. Se for do tipo A1 sem mídia, o certificado custa, em média, R$ 250. Já o certificado A3 com cartão, custa por volta de R$ 300 a R$ 400, variando conforme o prazo. No caso do certificado A3 com token, pode variar de R$ 400 a R$ 600.

Vale mencionar que também existem outros tipos de certificado digital, os quais se aplicam a diferentes objetivos. Os do tipo A, que mencionamos acima, servem para conferir autenticidade a todo tipo de documento virtual. Outros modelos são:

  • Certificado Digital S: garante sigilo às transações por meio da criptografia dos dados de um documento.
  • Certificado Digital T: atesta a data e a hora de emissão de determinada informação.

Quem precisa de um certificado digital?

De modo geral, podemos dizer que qualquer usuário da Internet precisa de um certificado digital. Já que ele é uma espécie de autenticação da identidade de seus portadores em sites ou recursos de rede (roteadores). Afinal, é cada vez mais crescente o uso de serviços e atividades online que necessitam de segurança.

No âmbito corporativo, isso é ainda mais evidente. Para empresas que lidam com gestão de documentos online, por exemplo, é fundamental garantir a proteção dos dados.

Além disso, como mostramos, o certificado digital para PJ oferece uma ampla gama de utilidades. Com a substituição de sistemas tradicionais e impressos por mecanismos digitais – como as notas fiscais eletrônicas –, as empresas precisam de um certificado digital. Com ele, é possível emitir os documentos de forma segura e com validade jurídica.

Sendo assim, o certificado digital não é apenas importante, mas necessário para que as empresas operem suas atividades adequadamente, já que muitos processos estão migrando para o digital.

Agora que você já sabe o que é certificado digital, entenda mais sobre o assunto e veja como o certificado digital e a assinatura eletrônica trazem mais segurança e agilidade na gestão de contratos.

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