Saiba como a TI pode ajudar a reduzir gargalos de produção

Os gargalos de produção acontecem na movimentação de informações ou recursos em processos entre os setores da empresa ou entre a mesma e agentes externos, como clientes e fornecedores, por exemplo.

Eles comprometem a qualidade dos itens ou serviços oferecidos e estão associados a obstáculos como tempo de parada de máquinas, ociosidade de mão de obra, falta de insumos, altas taxas de burocracia nos processos, falhas na comunicação entre os diversos setores da organização etc.

Quando se reduzem ou eliminam os gargalos de produção, os custos operacionais são diminuídos, o comprometimento e o desempenho da equipe melhoram e os resultados da venda são potencializados. Tudo isso possibilita um crescimento orgânico e o reconhecimento de novas oportunidades de negócio.

A ideia deste conteúdo é mostrar como a TI pode ajudar a reduzir os gargalos de produção. Confira!

Situações em que ocorrem os gargalos de produção

Pessoas

Problemas com a gestão de pessoas e a falta de treinamento são grandes causas de falhas operacionais. Isso porque erros, ociosidade da equipe e falta de motivação são aspectos que podem ocasionar perdas à organização se não forem monitorados constantemente.

Recursos

A cultura do controle de perdas deve ser implementada com o aproveitamento de recursos energéticos — evitando a sobrecarga ou a dissipação — e de materiais, como insumos do processo produtivo e consumíveis (por exemplo, itens de escritório).

Máquinas e equipamentos

Os gargalos de produção são frequentemente evidenciados pelo desligamento ou pela parada de máquinas. São ocasionados por quebra, falha, perda de velocidade, defeito permanente ou provisório, necessidade de ajustes ou substituição de componentes.

Como identificar os gargalos de produção

Faça uma avaliação geral da empresa. Implemente ferramentas gerenciais como:

  • Indicadores de desempenho (KPIS — Key Performance Indicators);
  • Controle Estatístico de Processo (CEP);
  • FMEA (Failure Modes and Effects Analysis);
  • Análise de correlação;
  • Regressão linear;
  • Método sazonal multiplicativo;
  • Suavização exponencial;
  • Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act).

Para isso, é preciso automatizar processos por meio de soluções que forneçam dados, integrem as informações e diminuam os riscos de ocorrência de erros ou retrabalho. Essas soluções permitem:

  • Identificar gargalos de produção, mesmo em processos específicos do negócio;
  • Melhorar a gestão de equipes e suas tarefas;
  • Planejar estratégias de melhoria de processos produtivos, armazenagem e logística de distribuição;
  • Acessar indicadores precisos para tomada de decisões.

Vantagens de utilizar a TI para identificar gargalos de produção

São inúmeras as vantagens ao utilizar soluções tecnológicas integradas aos processos produtivos:

  • Menores taxas de perdas;
  • Menores custos operacionais;
  • Maior precisão nas quantidades produzidas com a utilização planejada do espaço físico e da capacidade de mão de obra e de máquinas;
  • Menores índices de ociosidade de máquinas;
  • Baixas taxas de ociosidade de mão de obra;
  • Maior agilidade de resposta aos stakeholders;
  • Comunicação mais eficiente entre todas as áreas da empresa.

Portanto, monitore constantemente os resultados obtidos nos intervalos entre os processos. Como a informação é repassada de uma sequência para outra, podem-se perder ou alterar dados imprescindíveis para a execução correta das atividades.

Gargalos de produção podem alterar a rotina de trabalho e reduzir consideravelmente os resultados organizacionais. Mas, por meio de um controle eficiente de processos, é possível evitar prejuízos, alcançar eficiência operacional e criar vantagem competitiva no mercado.

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