InContract: confira os diferenciais da solução de gestão de contratos da Teclógica

A gestão de contratos em empresas de diferentes setores e tamanhos é um grande desafio. Manter versões atualizadas, garantir o cumprimento de prazos, promover o alinhamento da equipe e tornar os processos de aprovação mais simples são objetivos nem sempre fáceis de alcançar. Foi pensando nisso que a Teclógica lançou o InContract.

A solução desenvolvida pela empresa visa justamente dar mais agilidade à gestão de contratos e demais documentos jurídicos, sem abrir mão da segurança dos dados. Hospedado na nuvem e com acesso seguro, o InContract veio para ser um facilitador.

Confira os diferenciais:

1. Workflow
2. Edição online
3. Armazenamento
4. Acesso
5. Prazos

Principais benefícios do InContract

O sistema conta com uma série de benefícios para as empresas, visto que muitas ainda não contam com uma organização eficaz neste processo. Confira alguns deles:

Workflow conforme as necessidades da empresa

O InContract pode ser configurado conforme a rotina de aprovações que já acontece na companhia.

Sejam dez ou mil contratos, a solução se adapta à realidade do seu negócio e garante um fluxo de trabalho ainda mais eficiente.

Edição de documentos de forma dinâmica e interativa

Com o InContract, sua empresa vai reduzir o tempo de trabalho e ainda garantir segurança na edição dos materiais.

Tudo acontece de forma dinâmica, na web e com versões atualizadas para todos os envolvidos. As alterações e os ajustes são feitos na própria plataforma, sem que os envolvidos precisem trocar e-mails ou imprimir uma nova versão a cada alteração.

Armazenamento em nuvem

Um dos grandes motivos para o atraso e a falta de controle é o fato de que a maioria dos contratos tramita apenas em modo offline ou por e-mails corporativos. Assim, várias versões do mesmo documento acabam gerando disparidade de informações e dificuldade no cumprimento de prazos.

Com o InContract, esses dados ficam armazenados na nuvem, em um único local. A solução, que é 100% web, garante com acesso via login e senha.

Os envolvidos no processo podem editar e revisar os materiais sem a necessidade de upload e download, sabendo que sempre estarão trabalhando com a última versão do documento.

Acesso ilimitado

Empresas de grande porte contam com um alto volume de contratos e outras documentações jurídicas. E isso também se reflete no envolvimento de diversos profissionais.

Quando o arquivamento ou a gestão de contratos não são realizados através de uma ferramenta dedicada a esse processo, nem todos os envolvidos estarão em conformidade com as últimas informações.

Já com o sistema da Teclógica, o número de usuários é ilimitado e a empresa pode definir quais são as funcionalidades às quais cada um terá acesso. É uma combinação de rapidez para o fluxo de trabalho e segurança dos dados contidos nos documentos.

Cumprimento de prazos

Que atire a primeira pedra a empresa que não teve prejuízos ou retrabalho devido a documentações vencidas. Seja no âmbito legal, na relação com fornecedores ou em outras questões, a gestão online de documentos facilita o cumprimento de prazos.

Esse é mais um benefício do InContract. Em alguns cliques, é possível consultar as datas previstas em contrato e ainda aprovar alterações e atualizações.

Outro destaque é o acesso via dispositivos móveis, o que garante mais agilidade nos processos. É a certeza de que os contratos da sua empresas estarão bem controlados, apoiados por uma tecnologia de ponta, com dinamismo e mobilidade.

InContract: confira os diferenciais da solução de gestão de contratos da Teclógica
Dashboard do InContract

Diante destes pontos, fica claro que as empresas já não podem mais realizar a gestão de contratos e documentos jurídicos de forma offline ou via caixa de correio eletrônico. A tecnologia é, cada vez mais, uma aliada para a otimização de recursos e processos. E com a gestão de contratos não é diferente.

Mais do que um fluxo definido, apenas uma solução desenvolvida especificamente para a área, como o InContract, será eficaz.

Caso você queira saber mais sobre o InContract, basta clicar aqui. Não se esqueça de deixar seu comentário abaixo!

 

Escrito por: Adriana Bombassaro — Diretora de Produtos da Teclógica

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